Bluemind Software
EN Trimite un email

Software custom, integrări și automatizări operaționale pentru companii.

Ajutăm companiile să reducă munca manuală repetitivă din operațiuni, conectând emailuri, documente, Excel-uri, baze de date, API-uri și sisteme interne.

20+ ani experiență în dezvoltare software, arhitectură de sisteme și integrări — Brașov, România
Solicită o discuție scurtă Vezi un exemplu concret
Ce facem

Conectăm informația care există deja în firmă.

Identificăm blocajele repetitive din operațiuni și automatizăm doar părțile care sunt sigure, utile și merită automatizate — cu pași de verificare și control uman acolo unde contează.

Emailuri și documente

Extragere de date din emailuri, atașamente și fișiere — după șabloane și reguli clare, nu pe baza de ghicit.

Excel, Sheets, baze de date

Automatizări între Excel, Google Sheets, PostgreSQL, MySQL și alte surse de date interne.

Integrări API & ERP/TMS

Conectare cu ERP, TMS, platforme de transport, CRM și aplicații interne — prin API sau alte interfețe disponibile.

Notificări & workflow-uri

Notificări prin email, WhatsApp sau Telegram — acolo unde au sens și păstrează controlul uman.

Validare reguli / excepții

Datele trec prin reguli de validare. Intervenția umană apare la excepții — format nou, informații lipsă sau cazuri care nu se potrivesc șablonului.

Confidențialitate & GDPR

Ținem cont de cerințe de securitate, GDPR și raportări interne, în funcție de contextul fiecărei firme.

Nu promitem „automatizare totală”. Construim sisteme în care oamenii păstrează controlul, iar software-ul reduce munca repetitivă și riscul de eroare.
Exemplu concret

Emailuri logistice → date operaționale

Dacă un dispecer primește zilnic zeci de emailuri de la clienți, case de expediții sau parteneri, o parte mare din timp se pierde în citire, copiere, verificare și introdus date în Excel, TMS sau alte sisteme. Aici putem interveni.

1 Email / document
2 Extragere date
3 Validare reguli / excepții
4 Excel / bază de date / TMS
Procesul nu se bazează pe ghicit. Datele sunt extrase și validate după șabloane și reguli clare. Intervenția umană apare mai ales când formatul se schimbă, lipsesc informații sau apare o excepție care trebuie verificată.
Exemplu email procesat

„Cerere transport: ridicare Iași, livrare Hamburg, 22t marfă paletizată, camion frigorific −4°C, fără ADR, ridicare între 08:00–14:00, contact șofer cu 2h înainte.”

Rezultat: informația ajunge într-un tabel sau sistem intern, pregătită pentru ofertare, dispecerat sau verificare — fără copy-paste manual și cu mai puține greșeli.

Cum lucrăm

Lucrăm cu sistemele existente, nu împotriva lor.

Nu este nevoie să înlocuim sistemele pe care firma le folosește deja. Analizăm zona care rămâne manuală între emailuri, documente, Excel-uri, TMS/ERP, platforme de transport sau aplicații interne — și vedem ce se poate conecta realist, în funcție de acces, API-uri și cerințe tehnice.

  • Emailuri, documente, Excel, Google Sheets
  • TMS, ERP, platforme de transport
  • API-uri publice și interne
  • Baze de date (PostgreSQL, MySQL, SQL Server)
  • Aplicații interne și workflow-uri proprii
  • Notificări (email, WhatsApp, Telegram)
Unde este relevant, putem ține cont de cerințe precum RO e-Transport, RO e-Factură, raportări interne, securitate și GDPR — fără să promitem integrare directă înainte de analiză.
Cum începem

Pornim de la exemple reale, nu de la promisiuni.

Astfel validăm rapid ce merită automatizat și ce valoare practică poate aduce proiectul — înainte de orice angajament major.

1

Discuție scurtă

O conversație despre fluxul actual și unde se pierde cel mai mult timp.

2

Analiză pe exemple reale

10–20 emailuri sau documente reale, anonimizate dacă este nevoie.

3

Fezabilitate

Identificăm șabloanele, regulile de validare și ce trebuie tratat ca excepție.

4

Pilot plătit

Propunere de pilot scurt, cu scop, durată și livrabile clare.

Contact

Hai să vedem ce se poate automatiza realist.

Trimite-mi pe scurt ce flux te apasă cel mai mult — sau direct câteva exemple reale (anonimizate dacă este nevoie). Răspund personal, în 1–2 zile lucrătoare.

Trimite un email Sună / WhatsApp